گوگل شيت چيست؟

گوگل شيت را مي توان برنامه اي شبيه به اكسل دانست اما با اين تفاوت كه به صورت انلاين قابل استفاده است . گوگل شيت امكان سازماندهي، ويرايش و بررسي اطلاعات با فرمت هاي  مختلف را فراهم آورده است . در اصل گوگل شيت را مي توان برنامه صفحه گسترده تحت وب (web-based spreadsheet application) نام برد كه امكان ذخيره سازي و سازماندهي اطلاعات متفاوت را مثل  نرم افزار اكسل (Microsoft Excel) فراهم مي كند. در حقيقت گوگل شيت تمامي امكانات پيشرفته Excel را ندارد،اما با اين حال امكان ايجاد و ويرايش صفحات از سطح پايين تا پيشرفته را فراهم آورده است.

گوگل شيت عنوان ابزاري براي مديريت كارهاي روزانه (everyday tasks) نيز قابل استفاده مي باشد. در واقع با استفاده از گوگل شيت امكان مديريت كردن هرگونه اطلاعاتي همانند برنامه ريزي براي باغباني، بودجه بندي قيمت تا فاكتور ها و ... امكان پذير مي باشد.

چگونه به طور اتوماتيك در گوگل‌شيت نمودار ايجاد كنيم؟

ابتدا وارد هوم‌پيج گوگل‌شيت شويد و يك اسپردشيت (Spreadsheet) موجود و يا جديد را باز كنيد.

اگر يك صفحه جديد ايجاد كرده‌ايد حال بايد خانه‌ها را با داده مناسب پر كنيد. سپس از insert گزينه chart را انتخاب كنيد.

از ليست كشويي نوع نمودار مورد نظر را انتخاب كنيد. شما امكان انتخاب بين 30 نوع چارت ديگر را خواهيد داشت.

حال بايد انتخاب كنيد كه كدام خانه‌ها در نمودار ظاهر شوند. مي‌توانيد اين كار را به صورت دستي انجام دهيد و يا با نگه‌داشتن و كشيدن كليك رنج داده مطلوب را مشخص كنيد.

براي فعال كردن انتخاب دستي روي دكمه توري سبز كليك كنيد.

پس از وارد و يا انتخاب كردن رنج داده، روي OK كليك كنيد.

پس از آن، نمودار با تمام داده‌هاي موجود در طيف انتخابي شما پر مي‌شود.

توجه: با توجه به اينكه گوگل نمودارها و جداول را در سراسر پلتفرم مديريت مي‌كند، اگر قصد داريد از آن‌‌ها در اسلايد پروژه و يا گوگل‌داك استفاده كنيد، از قابل مشاهده بودن تمامي قسمت‌ها اطمينان حاصل نماييد. گوگل هر نمودار را به عنوان يك تصوير ذخيره مي‌كند، سپس آن را در نمودار قرار مي‌دهد. اگر بخواهيد اندازه نمودار را تغيير دهيد، ممكن است نمودار تار و ناقص شود.

هرگونه تنظيماتي كه روي داده‌هايتان اعمال مي‌كنيد، به صورت اتوماتيك آپديت مي‌شوند و شكل نمودار را تغيير مي‌دهد. بنابراين نيازي به دوباره وارد كردن و يا رفرش صفحه نخواهد بود.

همچنين مي‌توانيد بدون وارد كردن دوباره اطلاعات، نوع جدول را تغيير دهيد. كافيست دو مرتبه روي نمودار كليك كنيد تا منوي اديتور ظاهر شود. سپس روي Setup كليك كنيد.

از منو كشويي Chart Type نوع مورد نظر را انتخاب كنيد تا همه داده‌ها به صورت كامل در نمودار جديد ظاهر شوند. هنگامي كه روي تب Customize در اديتور ، ليستي از گزينه‌هاي قابل شخصي‌سازي ظاهر مي‌شوند؛ با كليك بر روي هر يك از گزينه‌ها امكان تغيير رنگ‌ها، فونت و موارد بيشتري را خواهيد داشت.

كار تيمي روي يك سند گوگل شيت

يكي از بهترين قابليت‌هاي گوگل شيت امكان ايجاد يك لينك قابل اشتراك‌گذاري است كه به شما امكان مي‌دهد سندتان را با همه افرادي كه مي‌خواهند آن را مشاهده كنند، روي آن نكاتي بنويسند، يا آن را ويرايش كنند، به اشتراك بگذاريد. بدين ترتيب به‌جاي ارسال يك فايل به صورت رفت و برگشتي بين اعضاي تيم، مي‌توان ويرايش‌ها و پيشنهادهايي را به صورت يك‌باره روي آن اجرا كرد، طوري كه گويي همه افراد به صورت همزمان و در يك رايانه روي آن كار مي‌كنند. تنها تفاوت در اين است كه هر فرد كرسر ورود متن خاص خود را دارد كه روي رايانه شخصي‌اش از آن استفاده مي‌كند.

بدين منظور روي سندي كه مي‌خواهيد به اشتراك بگذاريد، روي دكمه سبز رنگ Share كليك كنيد تا شيوه و افرادي كه مي‌خواهيد لينك اشتراك فايل را به آن‌ها ارسال كنيد انتخاب نماييد.

شما مي‌توانيد آدرس‌هاي ايميل افراد را به صوت دستي در گوشه بالا وارد كنيد تا دعوت‌نامه‌ها را براي آن‌ها ارسال كنيد.

گوگل شيت

در منوي بازشدني مي‌توانيد ميزان قدرتي كه كاربرِ مشترك روي فايل دارد را از بين يكي از گزينه‌هاي زير انتخاب كنيد:

Off – اشتراك‌گذاري غيرفعال است. اگر قبلاً لينك را با افراد ديگر به اشتراك گذارده باشيد، ديگر كار نخواهد كرد و هر مجوزي كه به افراد ديگر داده باشيد، باطل مي‌شود.

Anyone with the link can edit – به كاربران مشترك دسترسي كامل خواندن/نوشتن مي‌دهد. با اين كه اين افراد نمي‌توانند فايل را از درايو شما حذف كنند، اما در هر حال مي‌توانند محتواي آن را به صورت كامل پاك كنند.

Anyone with the link can comment – به كاربران مشترك امكان درج نظر روي فايل مي‌دهد. اين گزينه براي اعضاي تيم بسيار مناسب است.

Anyone with the link can view – كاربران مشترك مي‌توانند فايل را مشاهده كنند، اما نمي‌توانند آن را به هيچ روشي ويرايش كنند. اين وضعيت پيش‌فرض اشتراك‌گذاري يك فايل است و در صورتي كه تلاش مي‌كنيد يك فايل را براي دانلود به اشتراك بگذاريد، بهترين گزينه محسوب مي‌شود.

ديگر لازم نيست دكمه «ذخيره» را بزنيد

به‌طور خودكار، تمام تغييراتتان در حين تايپ كردن ذخيره مي‌شود. حتي مي‌توانيد براي مشاهده نسخه‌هاي قديمي يك صفحه‌گسترده، از سابقه ويرايش استفاده كنيد كه براساس تاريخ و فردي كه تغييري ايجاد كرده مرتب شده باشد.

قابليت هاي گوگل شيت Google sheet

وارد نمودن و تبديل فرمت هاي Excel, .csv, .txt and .ods به گوگل شيت.

شما ميتوانيد گزارش هايي با فرمت هاي مختلف داشته باشيد از جمله: Excel, .csv, .txt and .ods و نيز PDF و HTML files

شما مي توانيد به صورت واحد و آنلاين با افرادي كه درحال ويرايش اطلاعات هستند چت نماييد.

اين برنامه يك برنامه تحت وب است بنابراين شما قادر هستيد آن را روي بلاگ يا وب قرار دهيد

همچون ساير برنامه هاي صفحه گسترده قادر به رسم گراف، چارت و اعمال فرمول و محاسبات رياضي بر روي داده هاي خود هستيد.

اصطلاحات رايج گوگل شيت

براي شروع كار، بگذاريد برخي ازاصطلاحات صفحه گسترده را براي كمك به درك بهتر شما از آموزش ها بياموزيم:

Cell: سلول: مكاني كه از طلاقي يك رديف و يك ستون به وجود مي آيد و شما ميتوانيد در آن اطلاعات را وارد كنيد.

Column: مجموعه اي از سلول ها به صورت عمودي، ستون ها با حروف لاتين نام گذاري شده اند.

Row: مجموعه اي از سلول ها به صورت افقي. رديف ها شماره گذاري شده اند.

Rang: به مجموعه اي از سلول ها گفته ميشود. اين سلول ها ممكن است در يك رديف، در يك ستون يا در هر دو قرار گرفته باشند.

Function:توابع موجود در گوگل شيت، عمليات داخلي (built-in) برنامه صفحه گسترده، كه ميتواند براي محاسبه مقادير سلول، سطر، ستون يا محدوده و موارد ديگر استفاده شود.

Formula: تركيبي از توابع، سلول ها، رديف ها، ستون ها و محدوده ها براي به دست آوردن يك نتيجه مشخص.

Worksheet) sheet): مجموعه اي از ستون ها و رديف هايي كه صفحه گسترده شما را تشكيل داده است. يك صفحه گسترده ميتواند شامل چندين صفحه (sheet) باشد.

Spreadsheet: كل سند كه حاوي شيت هاي كاري (worksheets) شما است.

با داشتن اين دانش ها، وقت آن است كه با گوگل شيت بيشتر آشنا شويم.

ممنون كه اين مطلب رو تا آخر خوندي. سوالي داشتي حتما از ما بپرس.